公司設立所需文件及申請流程如下：
一、負責人身份證影本。
二、各股東身份證影本。
三、房屋稅單影本。
四、租賃合約書。
五、提供設立公司的名稱及多個備案名稱。
六、營業項目
七、作業流程：
1.公司名稱預查( 2 至 3 工作天)
2.公司登記( 3 至 5 工作天)
3.營業登記領用發票( 7 至 10 工作天)

八、申請期限：

1.有限公司設立登記應於章程訂立後15日內申辦。

2.股份有限公司設立登記應於代表公司之負責人就任後15日內申辦。

3. 若需經目的事業主管機關許可（如特許行業），則自領得許可文件之日起算15日。

4.公司登記事項有變更者，應於變更後15日內申辦。

5.併案申請多項登記時，各登記事項之申辦期限分別計算，各分別於變更後15日內申辦。

公司與行號差異

在台灣，選擇設立「公司」或「行號」（如工作室、企業社、商號）是創業者首要面臨的決策。兩者主要在法律責任、稅務規範以及經營規模上有顯著差異。

以下為核心差異比較表：

核心差異解析

• 責任承擔方式：
  • 公司具備獨立法人格，若不幸負債，股東只需損失當初投入的資本，不會牽連個人財產。
  • 行號則與個人財務掛鉤。若行號負債，負責人與合夥人須負擔無限清償責任，可能導致個人財產被法院執行。
• 稅務負擔與發票​開立​​​​​​:
  • 若預期初期營業額較小（月營收小於 20 萬），設立行號並申請免用統一發票可以節省 5% 營業稅與會計成本。
  • 公司雖然稅務規定較嚴謹，但若未來有虧損，可在未來年度抵稅，且帳務處理較能反映真實營運狀況。
• 事業發展規劃：
  • 行號適合在地小本生意、個人工作室，但其名稱保障僅限當地縣市，跨縣市展店可能無法使用同名。
  • 公司適合需要品牌建立、跨區經營或有募資計畫的創業者，銀行的融資信用評等通常也較行號為佳。

如何選擇？

1. 選擇「行號」：若為小規模經營、想省稅、不考慮對外募資或擴展全國。
2. 選擇「公司」：若經營風險較高（需有限責任保護）、有長期擴張計畫、或客戶多為大型企業（需統一發票抵稅）。

公司與分公司差異

公司（總公司）與分公司的核心差異在於「法人資格」與「法律責任」。公司是獨立法人，負有限責任；分公司是總公司轄下的分支機構，不具獨立法人資格，所有債務由總公司承擔。分公司適合穩定拓展業務，稅後盈餘匯回總公司較簡便，無預扣稅問題。

公司與分公司主要差異：

• 法律地位：公司是獨立法人，有自己獨立財產；分公司不是獨立法人，財產為總公司的一部份。
• 責任承擔：公司債務由自己負責（有限責任）；分公司債務由總公司承擔（無限責任）。
• 財務稅務：公司獨立申報營所稅；分公司盈虧需歸併總公司合併申報。
• 組織架構：公司設有董事會、章程；分公司僅設經理人，直接向總公司報告。
• 設立程序：公司設立需複雜流程；分公司僅需變更登記，較為簡易。
• 盈餘匯回：分公司稅後淨利直接匯回總公司，無 21% 股利扣繳稅款。

選擇建議：
若需獨立營運、引進外部投資者或風險隔離，應設立「公司（子公司）」；若為外國公司來台拓展，追求管理便利與稅務優勢，則適合設「分公司」。

外國公司盈餘匯回母公司規定

在台灣，盈餘匯回母公司的扣繳規定主要取決於該在台機構的法律形式（子公司或分公司）以及母公司的所在地。以下為相關規定：
1. 外國母公司在台「子公司」 (Subsidiary)

• 子公司為獨立法人，其盈餘分配給國外股東時視同「股利分配」，必須辦理扣繳。
• 一般扣繳率：分配予總機構在中華民國境外之營利事業，扣繳率為 21%。
• 租稅協定優惠：若母公司所在地與台灣簽有所得稅協定，可申請適用更低的優惠扣繳率（通常為 5%、10% 或 15%）。
• 未分配盈餘稅：若年度盈餘未分配，需加徵 5% 的營利事業所得稅。 

2. 外國母公司在台「分公司」 (Branch)

分公司不具獨立法人資格，視為總公司的一部分。

• 盈餘匯回：分公司繳納營利事業所得稅（稅率 20%）後的稅後盈餘匯回國外總公司，原則上不需再扣繳。
• 特殊例外：若該外國公司仍享受早期《獎勵投資條例》的租稅優惠，其 80 年以後之盈餘匯回仍可能需扣繳 20%。
• 未分配盈餘稅：外國公司在台分公司免徵 5% 的未分配盈餘稅。 

3. 台灣母公司之境外子公司 (CFC 制度)
若為台灣公司透過境外受控外國企業 (CFC) 持有盈餘並匯回：

• CFC 課稅：自 112 年度起，台灣母公司需針對 CFC 當年度盈餘按持股比例認列投資收益課稅，不論是否匯回。
• 避免重複課稅：實際匯回盈餘時，先前已課過 CFC 所得稅的部分不再計入所得；在海外已繳納的股利扣繳稅款，可在限額內抵減台灣應納稅額。

總結對照表

建議： 具體操作前應檢視母公司所在國與台灣的所得稅協定內容，並諮詢會計師以確保適用正確的稅率與申報程序。

「非中華民國境內居住之個人」之扣繳率規定

有限公司與股份有限公司差異

有限公司與股份有限公司的主要差別在於股東人數、股權轉讓限制、組織複雜度與募資能力。有限公司適合小型、少數人經營（1人以上），股權轉讓需全體同意，較為穩定；股份有限公司適合中大型、有募資或上市櫃需求，股權可自由轉讓，資本分為股份，且設有監察人，法規要求較嚴格。

關鍵差異對照

1. 有限公司優缺點

• 優點： 結構簡單、經營權穩定、適合小規模、節省管理成本。
• 缺點： 募資困難、股份轉讓不便、不適合股權異動頻繁的團隊。 

2. 股份有限公司優缺點

• 優點： 股權轉讓自由、利於引入投資人、可上市櫃。
• 缺點： 設立與維護成本高、流程繁雜、經營權易受股權變動影響。

如何選擇？
如果您的公司規模小、人數少、不打算募資，選擇「有限公司」較為方便；若未來計劃擴大、招募投資人、股票自由交易或上市，則建議選擇「股份有限公司」。
註：有限公司可以變更為股份有限公司，反之則不行。