上市(櫃)公司員工認股權變更登記，指員工行使認股權後，公司發行新股致資本額變動，需向主管機關申請變更。作業流程需於每季至少辦理一次，將認股權憑證轉換為普通股，檢附變更申請書、董事會議事錄、股東名簿等文件，並依證交所或櫃買中心規定辦理股份增資登記。

一、 認股權變更登記實務要點

• 作業頻率：公開發行公司須「每季至少一次」向主管機關辦理資本額變更登記及新股發行。
• 變更標的：因認股權行使而增加的實收資本額（附認股權有價證券轉換普通股）。
• 作業流程：

1. 員工提出認股申請。
2. 公司收足股款，登載股東名簿。
3. 於5個營業日內交付認股權股款繳納憑證（若採實體發行則需公告）。
4. 每季結束後依規將「股款繳納憑證」或「新股」變更為普通股。

二、 應備文件（變更登記）

1. 公司變更登記申請書 (正本1份)。
2. 變更登記表 (正本2份)。
3. 董事會議事錄：決議發行新股或資本變更。
4. 股東名簿：顯示變更後股東持有狀況。
5. 認股權行使明細表：員工認股數量及股款繳納證明。
6. 章程影本。
7. 核准函：原認股權發行時之主管機關備查函。

三、 注意事項

• 股款繳納憑證交付：公司應在收足股款後，將認購股數登載於股東名簿，並在5個營業日內以集保劃撥方式發給認股權股款繳納憑證。
• 停止變更期間：若公司辦理盈餘/公積轉增資、現金增資等除權期間，應暫停受理認股權轉換，通常為停止過戶日前至少前三個營業日。
• 稅務與限制：認股權人依相關規定申報綜合所得稅，並遵守內部人（經理人）買賣股票限制。